件花了十万,第二年维护两万,第三年升级三万……加起来十五万。另一个贵一点的软件,第一年十五万,后面每年一万五,三年下来总共才十八万。”
他转头看着众人:“你们觉得哪个更划算?”
会议室安静了一下,有人点头,有人低头算账。
“另外,”刘好仃继续说,“我们得分项打分,不能光靠感觉。这样公平,也能说服所有人。”
于是他拿出一份提前准备好的评分表,发给每个人。里面详细列出了各项指标:报表生成能力、数据导入导出便捷性、权限管理灵活性、用户界面友好度等等。
“每人打分,匿名交上来。”他说,“最后我们按总分选。”
会议进行得很顺利,最终选定了那款中等价位但综合评分最高的软件。
不过在收尾时,刘好仃注意到评分表末尾有一栏“扩展性评估”,几乎没人填写。他想了想,也没说什么,只是默默记在心里。
选好软件后,就是联系厂商做本地化适配。
刘好仃约了厂商那边的技术代表,视频通话里对方是个年轻小伙子,穿着格子衬衫,一脸程序员标配的表情。
“我们希望能在数据库字段命名上做一些调整,方便后续对接。”刘好仃开门见山。
“抱歉,我们默认使用通用模板部署,字段名是固定格式,不能改。”对方语气很坚定。
“但我们现有的Excel报表结构跟你们的字段不一致,每次导入都要手动调整,效率很低。”刘好仃解释道。
“可以培训员工适应我们的系统。”对方耸肩。
刘好仃笑了笑,没急着反驳,而是打开屏幕共享,把工厂目前使用的几张典型报表展示出来:
“你看,这是我们日常的数据格式,如果能按这个结构来做数据库字段,员工上手更快,出错率也会降低。”
对方皱眉看了看,似乎有些动摇。
“我们这边愿意签长期合作意向,”刘好仃趁热打铁,“如果你能帮我们做定制开发,未来还会有更多项目。”
视频那头沉默了几秒,小伙子点点头:“我可以向技术部门反馈一下,看看能不能安排进下一批定制名单。”
“那就拜托了。”刘好仃笑着比了个OK的手势。
挂掉视频后,他松了口气,心里踏实了不少。
不过临走前,那位代表随口提了一句:“上次东莞那边一家玻璃厂,也是类似要求,我们给他们做了字段适配。”
刘好仃耳朵一动,立刻问:“哪家厂?”
“忘了