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第0346章 十四个字(2 / 3)

徐浩东这才转向了高海峰,“海峰,你是学经济出身的,让你当市政府办公室主任,管些婆婆妈妈的事,有那么一点大才小用。除了那十四个字,我还想多送你两个字,管人。我当过市政府办公室主任,知道那是千头万绪,永远有办不完的事,所以你要抓大放小,无须事必躬亲。你只要管住管好你的人,让他们很好地办事,你就是合格的市政府办公室主任了。”

高海峰一边点头一边问:“浩东书记,你总得给我一番具体指示吧?”

“嗯,那我说几点供你参考吧。作为市政府秘书长,你有这些职责:负责协助领导分管工作方面的业务工作。负责协助领导分管工作方面的情况综合、协调和领导讲话、新闻稿的审核把关工作。负责协助领导分管重点工作的调查研究。负责拟提交市政府常务会议、市长办公会议、市政府专题会议有关议题的协调和审核工作。负责市政府有关会议议定事项和分管领导交办事项的督办落实工作。负责协助领导分管工作方面的公文审核把关工作。完成分管领导交办的其他事项。”

顿了顿,徐浩东说:“至于市政府办公室主任的职责,就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处,具体的讲,主要有以下这么几点。一,文书管理职责,文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。”

“二,信息管理职责,办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是追踪型信息,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。”

“三,参谋职责,这是指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任,决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化,科学化,作为办公室主任应主动参与其中。”

“四,协调职责,指办公室主任在联系内

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